Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29/12/2025

1) Qui sommes-nous ?

Le site hcmf.fr est le site officiel du Haut Conseil des Maliens de France (HCMF), organisation représentative de la diaspora malienne en France.

Responsable du traitement (au sens du RGPD) : Haut Conseil des Maliens de France (HCMF)
Adresse : [adresse postale du HCMF à compléter]
Email de contact : presidente@hmcf.fr 

2) Données que nous collectons

Selon votre interaction avec le site, nous pouvons collecter :

a) Données que vous fournissez

  • Identité : nom, prénom (si renseignés)

  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone (si renseignés)

  • Contenu : message, objet de la demande, pièces jointes éventuelles (si vous en envoyez)

b) Données collectées automatiquement

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, date/heure de consultation, logs de sécurité

  • Cookies et traceurs (voir section Cookies)

Important : le HCMF ne vous demandera jamais de données “sensibles” (ex : opinions politiques, religion, santé…) via les formulaires. Si vous en transmettez volontairement dans un message, elles seront traitées uniquement pour répondre à votre demande.

3) Pourquoi nous utilisons vos données (finalités)

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes (formulaire de contact, email)

  • Gérer la relation avec les visiteurs (suivi des demandes)

  • Vous envoyer la newsletter (si vous vous inscrivez)

  • Informer sur les actualités, évènements et actions du HCMF

  • Assurer la sécurité du site (prévention fraude, attaques, logs)

  • Mesurer l’audience et améliorer le site (si un outil de statistiques est activé)

4) Base légale (RGPD)

Selon le cas, les traitements reposent sur :

  • Votre consentement : inscription newsletter, certains cookies/traceurs

  • Notre intérêt légitime : sécurisation du site, amélioration, réponse aux messages

  • Une obligation légale : conservation de certains éléments en cas de litige ou obligation réglementaire

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (ex : lien de désinscription newsletter, gestion des cookies, ou email).

5) Qui a accès à vos données (destinataires)

Vos données sont accessibles uniquement :

  • Aux personnes habilitées du HCMF (communication/administration) dans la limite nécessaire

  • À nos prestataires techniques, uniquement si besoin (ex : hébergement, maintenance, outil newsletter)

Nous ne vendons jamais vos données.
Nous ne les louons jamais.
Nous ne les partageons pas à des tiers à des fins commerciales.

Prestataires potentiels (à compléter selon ton site)

  • Hébergeur : [Nom de l’hébergeur + pays]

  • Outil Newsletter : [Mailchimp / Brevo / autre + pays]

  • Statistiques : [Matomo / Google Analytics / autre + pays]

  • Anti-spam (si présent) : [ex : reCAPTCHA]

6) Transferts hors Union Européenne

Si certains prestataires sont situés hors UE (ou utilisent des serveurs hors UE), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (ex : clauses contractuelles types, mesures de protection additionnelles) conformément au RGPD.

7) Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

  • Demandes via formulaire/contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange

  • Newsletter : jusqu’à désinscription (ou 3 ans d’inactivité selon vos règles internes)

  • Logs techniques et sécurité : en général 6 à 12 mois

  • Cookies : durée maximale recommandée 13 mois (selon les cookies utilisés)

  • Obligations légales / litiges : conservation plus longue si nécessaire (preuve, sécurité, contentieux)

8) Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander :

  • Accès à vos données

  • Rectification des données inexactes

  • Suppression (“droit à l’oubli”) dans les limites légales

  • Limitation du traitement

  • Opposition au traitement (notamment communication)

  • Portabilité (pour certains traitements)

  • Retrait du consentement à tout moment (sans effet rétroactif)

📩 Pour exercer vos droits : presidente@hcmf.fr
📬 Par courrier : 53 rue saint Blaise, 75020 Paris

Nous pouvons demander une preuve d’identité uniquement en cas de doute raisonnable, afin de protéger vos données.

Réclamation : vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9) Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies pour :

  • Le bon fonctionnement du site

  • La mesure d’audience (si activée)

  • La sécurité / anti-spam (si activée)

Vous pouvez :

  • Configurer votre navigateur pour refuser les cookies

  • Gérer vos préférences via un bandeau cookies (si installé)

10) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès limité, mises à jour, sécurisation des formulaires, sauvegardes, etc.).
Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à ne pas transmettre d’informations sensibles via les formulaires publics.

11) Réseaux sociaux et liens externes

Le site peut contenir des liens vers des réseaux sociaux ou des sites externes.
Le HCMF n’est pas responsable de leurs politiques de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs conditions directement.

12) Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de mise à jour figure en haut de page.

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